Vopak is de langstlopende klant van Veenman+. Wij verzorgen al het drukwerk voor de Nederlandse (en deels Belgische) kantoren en terminals. Een taak waarbij stiptheid, efficiency en snelheid van groot belang zijn. Laat dat maar aan ons over. Mede dankzij onze webapplicatie Control+ (bestelmodule communicatiemiddelen) grijpt Vopak nooit mis.
Bij Veenman+ zijn we trots op al onze klanten, maar op Vopak net een beetje in het bijzonder. Vopak is een onafhankelijk tankopslagbedrijf en verzorgt de veilige opslag van essentiële producten voor onze maatschappij. Vopak heeft meer dan 400 jaar ervaring op de teller met opslag en overslag van chemicaliën, gassen en olieproducten. Met hun wereldwijde netwerk van terminals op belangrijke maritieme locaties is het bedrijf voor klanten een cruciale schakel in de logistieke keten. Bij Vopak wordt een grote verscheidenheid aan producten opgeslagen voor een groot aantal industrieën die producten maken voor ieders dagelijkse gebruik.
Wat doet Veenman+?
Veenman+ levert al het drukwerk voor de Nederlandse kantoren en terminals van Vopak én deels ook voor België. Kort gezegd: wij leveren alles waar het logo van Vopak op staat. Van de enveloppen en de visitekaartjes tot de havenformulieren, de op maat gemaakte whiteboards voor de vergaderruimtes en de signing. De signing bij en op de terminals (denk aan borden of veiligheidsbestickering) wordt – om veiligheidsredenen – aangebracht door de interne dienst van Vopak; de signing op de kantoren brengt Veenman+ aan. Ook dat hoort bij onze service.
Verplicht drukwerk
Voor een bedrijf als Vopak zijn zaken als efficiency, stiptheid, flexibiliteit en snelheid cruciaal voor de voortgang binnen het bedrijf. Randvoorwaarden moeten op orde zijn en Vopak moet op zijn partners en leveranciers kunnen bouwen. Ook als het op drukwerk van Veenman+ aankomt. En dat begrijpen wij als geen ander!
Een internationaal opererend bedrijf als Vopak heeft dag in dag uit te maken met grensoverschrijdend transport. Hiermee is essentieel, verplicht drukwerk aan de orde van de dag. Denk aan havenformulieren met wetgeving van Europese, landelijke en lokale overheden. Deze formulieren zijn nodig om het laden en lossen van materialen volgens de vastgestelde (veiligheid)normen en regelgeving te laten verlopen. Kortom: essentieel voor de voortgang.
Voor Vopak is het dan ook van groot belang dat de juiste formulieren altijd op voorraad zijn en dat men niet misgrijpt. Veenman+ garandeert dat er áltijd voorraad is op de diverse locaties. Dat doen we onder andere met onze bestelmodule communicatiemiddelen: Control+.
Webapplicatie Control+: onze bestelmodule communicatiemiddelen
Net als veel van onze andere klanten werkt Vopak tot grote tevredenheid met onze bestelmodule communicatiemiddelen: de webapplicatie Control+. Control+ is een gepersonaliseerde bestelmodule voor alle communicatiemiddelen, communicatie-uitingen en communicatie drukwerk van de klant.
Voor Vopak betekent Control+ een duidelijk overzicht van de eigen bestelgeschiedenis en producten. Dit overzicht is niet alleen nuttig als managementinformatie, maar bespaart bovendien kosten: men weet immers exact wat er (nodig) is en bestelt niet teveel.
De bestelmodule communicatiemiddelen zorgt bovendien voor snelheid en efficiency: artikelen die op voorraad zijn kunnen vanuit de diverse kantoren en terminals eenvoudig worden besteld, zonder tussenkomst van de afdeling communicatie. Vanuit al die verschillende locaties kunnen dezelfde communicatie uitingen ook digitaal worden bewerkt en gepersonaliseerd met tekst en foto. Ook hier hoeft geen afdeling communicatie aan bod te komen. En ook geen designer: de huisstijl van Vopak is namelijk verwerkt in de bestelmodule en daarmee altijd gegarandeerd.
Niet zonder reden is Veenman+ trots op de webapplicatie. Control+ zorgt voor gemak, inzicht en kostenbesparing voor de klant. Er zijn minder schakels in het proces, minder handelingen uit te voeren én men heeft een duidelijk overzicht van proces en kosten.
Trots op
Veenman+ zet graag die stap extra voor de klant. Veenman+ zorgt altijd voor het transport. In het geval van Vopak werken wij met vaste leveranciers. Zo voorkomen we onnodig tijdverlies.
Daarbij zijn wij – net zoals voor al onze klanten – 24/7 bereikbaar voor Vopak. Moet er bijvoorbeeld met spoed iets worden geleverd (bijvoorbeeld een aangepast formulier om een schip te kunnen laten aanmeren, of specifieke signing/bestickering naar aanleiding van een onvoorziene situatie – denk aan covid-19) gaan wij er onmiddellijk mee aan de slag. Ook als het belletje om drie uur ’s nachts komt!
Veenman+ streeft altijd naar een persoonlijk, warm en vooral direct contact. Onze contactpersonen bij Vopak zitten zowel op het hoofdkantoor (in- en verkoop) alsook op de terminals. Dat betekent dat een terminalmanager 24/7 direct contact kan opnemen met Veenman+ én ook toegang heeft tot de bestelmodule communicatie-uitingen. Zo kan er altijd snel geschakeld worden.
Onze garantie: snelle en accurate levering, altijd en overal. Korte lijnen, no nonsense, servicegericht en altijd flexibel. Wij maken het in orde. Wij dóen het gewoon. Daarom kiest Vopak al zolang voor Veenman+.
Benieuwd naar onze bestelmodule communicatiemiddelen? Vraag een demo aan voor onze webapplicatie.